Là hệ thống quản trị các loại văn bản đi đến và toàn bộ các loại văn bản lưu hành nội bộ cấp đơn vị trực thuộc (khoa, phòng), cấp cơ quan (trường, sở) và cả những văn bản cá nhân chuyên viên . Cụ thể:
- Cho phép lưu trữ các loại văn bản phục vụ tốt cho việc tìm kiếm văn bản chính và các văn bản liên quan.
- Theo dõi quá trình thực hiện, sự phối hợp thực hiện của các đơn vị đối với văn bản và quản lý toàn bộ các loại báo cáo thực hiện trong quá trình đó.
- Đưa ra các cảnh báo, nhắc nhở việc đến hạn, quá hạn thực hiện văn bản.
|
Được nâng cấp từ hệ thống quản lý thiết bị CNTT. Chức năng của phần mềm này là:
- Lập hồ sơ quản lý các thiết bị sử dụng bảo gồm tính năng, tình trạng sử dụng, tình trạng sửa chữa...
- Báo hỏng thiết bị
- Ghi lại quá trình bảo trì, bảo dưỡng, sửa chữa đối với từng thiết bị
- Tổng hợp cho mục đích thanh lý, nâng cấp và điều chuyển giữa các đơn vị trực thuộc
|
Là một hệ thống lợi dụng tính năng kỷ thuật của thiết bị để giải quyết tình trạng sử dụng phòng, sử dụng projector trong phòng hiện nay. Cụ thể:
- Hệ thống cho phép điều khiển tự động, bán tự động các máy chiếu từ phòng trực của trường thông qua lịch biểu dạy của mỗi giáo viên.
- Kiểm soát hoạt động máy chiếu từ phòng trực với mục đích giảm thiểu các giờ vô ích, chẳng hạn, giáo viên có thể quên tắt projector sau khi đã dạy xong.
- Thông qua đó, giáo viên hoặc cán bộ quản lý có thể biết được tình trạng sử dụng của một phòng học, cũng như tình trạng của thiết bị trong phòng đó.
|
Xuất phát của hệ thống này là để phục vụ cho việc thay đổi trong thanh toán giờ vượt định mức của cán bộ giảng viên nhưng sau đó nó được nâng cấp tính năng lên thành hệ thống quản trị số liệu toàn bộ các hoạt động dạy học và nghiên cứu khoa học trong phạm vi một trường đại học. Hệ thống này liên kết các mảng số liệu từ 6 đơn vị chức năng gồm: phòng Tổ chức- hành chính, phòng Đào tạo Đại học, phòng Đào tạo sau đại học, phòng Khảo thí và đảm bảo chất lượng, phòng Khoa học -công nghệ và hợp tác Quốc tế và phòng Kế hoạch - Tài chính.
Hệ thống này cũng cho phép mỗi cá nhân cán bộ, giảng viên trong trường kiểm soát, yêu cầu điều chỉnh, theo dõi kết quả xử lý của từng đơn vị chức năng đối với số liệu liên quan đến cá nhân họ.
|
Đây là phần mềm nhằm quản lý cho nhiệm vụ "Đào tạo, quảng bá Công nghệ thông tin" của TT.CNTT Đại học Sư phạm - ĐH Huế. Chức năng chính của nó là quản lý học viên, quá trình học tập, kết quả thi, các giấy chứng nhận, các chứng chỉ đã được cấp phát đến từng học viên của trung tâm. |
Là một hệ thống được thiết kế nhằm thỏa mãn nhu cầu thống kê trong trường ĐH Sư phạm - ĐH Huế. Dữ liệu đầu vào của nó dựa trên một tập các tiêu chí đã được khảo sát từ mỗi đơn vị trong trường và cho phép bổ sung thêm các tiêu chí mới bất kỳ thời điểm nào. Nguồn cung cấp số liệu thống kê được thu nhận trên các hệ thống CNTT đã hoạt động hoặc từ các đơn vị trực thuộc sau khi phân cấp về cho mỗi đơn vị. Việc khai thác thông tin trong hệ thống này gồm:
- Truy vấn đơn giản
- Truy vấn thông tin thống kê
- Truy vấn thông qua bộ khai phá dữ liệu
|
Thực chất đây là một dịch vụ chạy nền cho phép móc nối dữ liệu của tất cả các phân hệ khác nhằm phân tích số liệu cho mỗi phân hệ để đưa ra các cảnh báo, nhắc nhở cần thiết. Ngoài ra, nó còn kiêm luôn các vấn đề khác như:
- Cập nhật và hiển thị ra bảng tin điện tử lịch công tác tuần của Trường
- Nhắc nhở các văn bản đến, đến hạn báo cáo, quá hạn báo cáo cho từng đơn vị hoặc từng cá nhân trong trường bằng bảng thông tin điện tử.
|
Là một phân hệ bao quát tất cả các hoạt động đào tạo sau đại học, bao gồm:
- Quản lý hồ sơ của học viên cao học, NCS
- Quản lý cán bộ giảng dạy
- Lên chương trình học tập
- Hỗ trợ lập lịch biểu học tập
- Theo dõi quá trình đào tạo, cấp nhật các báo cáo định kỳ, các khóa luận đối với từng học viên
- Cập nhật kết quả học tập theo chương trình học của mỗi học viên,
- Hỗ trợ lập hội đồng đánh giá, lưu trử kết quả và sản phẩm bảo vệ luận văn, luận án đến từng học viên.
|
Là một phân hệ xuất phát từ ý tưởng tạo ra một kênh thông tin đầy đủ hơn cho sinh viên khi họ lựa chọn môn học trong các hệ thống đào tạo tín chỉ. Cụ thể:
- Cung cấp đầy đủ đề cương môn học, lời giới thiệu, quảng bá, bài giảng, các tài liệu tham khảo của giảng viên đảm nhận môn học.
- Tạo cơ hội cho sinh viên được giao tiếp nhiều hơn với giảng viên bộ môn, trao đổi, học hỏi được kinh nghiệm với các sinh viên cùng khóa hoặc các khóa trước.
|